- Планирование рабочего дня руководителя; - Административная поддержка руководителя; - Ведение делопроизводства; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; - Взаимодействие с бухгалтерией и юридическими службами; - Прием и распределение звонков; - Планирование командировок (бронирование билетов, гостиниц); - Организация встреч и совещаний; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора - Выполнение текущих служебных поручений руководителя; - Контроль исполнения поручений структурными подразделениями; - Ведение табеля учета рабочего времени специалистов и сотрудников административного здания. - Ведение кадрового делопроизводства (прием/перевод/увольнение, отпуска, больничные). Оформление трудовых и ГПХ договоров, ведение личных карточек Т-2, трудовых книжек, предоставление отчетности П4-НЗ, ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ. - Работа в 1С: ЗУП - Ведение учета иностранных граждан. Формированием уведомлений в МВД о заключении/расторжении трудового договора - Штат 280 человек |